THE GOLDEN 20 : עשרים השאלות החשובות ביותר שאתן פשוט חייבות לשאול לפני שאתן סוגרות מקום לחתונה

מהי מידת הפניות של המקום בעונה ובתאריכים הספציפיים שבהם אתם מעוניינים לקיים את האירוע?

האם מקום האירוע נגיש? (אנשים בעלי מוגבלויות ונכויות, רכבים, עגלות תינוק וכו')

כמה אנשים האולם/גן יכול להכיל? האם יש מינימום/מקסימום?

מהם מועדי התשלום? מומלץ לוודא שהתשלום העיקרי נעשה עד 3 ימים אחרי החתונה על מנת שלא תצטרכו לטפל בנושא יום לאחר החתונה….

האם יש שעה מסוימת בה האירוע חייב להסתיים מפאת הגבלות בנושאי רעש? (בסמיכות לשכונות מגורים וכו')

 מהו היחס הכמותי בין המלצרים/מגישי המזון לכמות האורחים שיתארחו באירוע?

 האם יש אופציה להביא קייטרינג חיצוני או שהאולם/גן עובד אך ורק עם ספקים משל עצמו? האם המקום עובד עם יותר מקייטרינג אחד? (במידה והקייטרינג איננו מוכר לכם, מומלץ לשאול כמה זמן המקום עובד עימו).

האם האולם/גן מספק כספת לשמירת הצ'קים מהאירוע?

האם יש גנרטור חירום במקרה של הפסקת חשמל מפתיעה? 

בגני אירועים מרובי צמחיה : האם יש ריסוס, מה התדירות שלו?

לשומרי מסורת: האם לאולם/גן קיימת תעודת כשרות? לטבעונים: האם ניתן לספק אוכל טבעוני?

האם יש קנסות ביטול במקרה של אי יכולת לקיים את האירוע, ואם כן- מה גובהם?

 האם קיימת הגבלת זמן על משך האירוע? אם כן, מהו התעריף לכל שעה ושעה נוספת?

במקומות בהם יש מספר גנים באותו שטח- האם מתקיימים מס' אירועים במקביל באותו מקום? אם כן, מהן ההשפעות על האירוע שלכן?

האם קיים רישיון לבית העסק לנהל עסק חתונות מוכר בישראל?

האם ישנן עלוית נוספות? (תשלום עבור הגברה/מקרנים/שכר מלצרים וכדומה) והאם המחירים כוללי מע"מ?

מיהם הספקים עימם המקום עובד והאם הינכם מחוייבים לעבוד עימם (מעצב אירועים/די- ג'י/צלמים וכדומה)? במידה והינכם מחוייבים להתקשר עם ספק מהרשימה, יש לברר האם ישנה הטבה כספית ששמורה לכם כזוג של המקום במסגרת ההתקשרות עם ספקים אלו. 

האם קיימת בקרת אקלים למקום? במקרה של אירוע שנערך בגן במזג אויר מפתיע- האם יש פתרונות כדוגמת תנורי חימום בחורף/מאווררים בקיץ?

 האם יש אבטחה במקום?

האם יש חנייה חופשית לאורחי ואורחות הטקס? במידה ולא- מהו התשלום שנגבה עבור החנייה הקרובה ביותר? האם המקום מציע שאטלים מהחניה?