צילום: דניאל ישר עיצוב: ידו ואילונה

חתונה בחצר היא אופציה מעולה לכלות המחפשות ליצור אירוע אינטימי ואישי בסביבה מוכרת ואהובה. חיבור לטבע, משפחתיות ופשטות קלאסית הם חלק מהיתרונות של תכנון אירוע שכזה. לכל חצר אופי וסגנון משלה, כזה אשר יכתיב את הנרטיב הסופי של יום החתונה שלכן. אם התברכתן בבית פרטי רחב ידיים או במכרים קרובים שיסכימו לתרום לכן את החלל שלהם למטרה המרגשת- הרווחתן. זה בדיוק הזמן שתכירו את צ'ק-ליסט חתונת החצר שלכן- אותה רשימת מטלות ונקודות התייחסות חשובות עליה אתן חייבות לעבור לפני שתתחילו לעצב את תוכנית הפעולה וההפקה שלכן.

1. מזג אוויר

אין דבר שאתן צריכות יותר בחתונת החצר שלכן מאשר גנרטור חזק. ואם אתן חושבות שהגזמנו- אפילו נשמח להוסיף כי כדאי מאוד שיהיה לכן גם גנרטור חירום בהישג יד. אין דבר כזה "מוכנות מדי" כאשר מדובר בשינויי מזג אוויר פתאומיים של הדקה התשעים. בין אם בחרתן לקיים את החתונה שלכן באוויר הפתוח או בתוך אוהל מסיבה ענקי במרכז הגינה, תהיו חייבות להפנות את מיטב המשאבים שלכן כלפי תכנון מראש לכל תקלת מזג אוויר אפשרית. בנוסף, לכו על בטוח- חשבו היטב באיזה תאריך תקיימו את האירוע שלכן ובחרו עונה חמה יחסית במהלך השנה.

 2. ציוד

חתונה בחצר הביתית מצריכה התארגנות מראש מול כל הדברים הקטנים (והגדולים, חשוב לציין) שבדרך כלל הם מובנים מאליהם בגני אירועים ואולמות חתונה. אנחנו מדברות על השכרת ציוד נרחבת למדי הכוללת כיסאות, פינות ישיבה ושולחנות, תאורה, שירותים ניידים ועוד. נתעכב על נושא מערכת ההגברה האיכותית, כי אין חתונה אמיתית בלי מוזיקה על רחבת הריקודים. בכל זאת, אם החלטתן ללכת על חתונת חצר אינטימית, בררו מבעוד מועד מול בעלי המקצוע השונים ששכרתם לאירוע למה הם זקוקים במדויק- מה הם מביאים עימם ולמה אתן צריכות לדאוג, לא כדאי להשאיר קצוות פתוחים בנושא.

3. על שכנים ושיפוצים

ברוכות הבאות לישראל, המדינה בה תמיד אחד השכנים שלכן בדיוק התחיל לשפץ את הדירה שלו בזמן הכי לא מתאים בעליל. אם היינו אתן, היינו מודיעות בכל רחבי השכונה כמספר חודשים מראש על תאריכו העתידי של האירוע. למה? כי בעצם, למה לא. הכנה מוקדמת תיתן לשכנים שלכן רושם חיובי כי איכפת לכן מהשקט שלהם ותאפשר להם להודיע על תכנוני שיפוצים שיכולים להפריע ליומו של האירוע. פנו גם לעירייה או לרשות המקומית ובררו האם עבודות ברחוב ועל קווי תשתית עומדות להתקיים בזמן החתונה שלכן. מקדחים וחפירות זה סקסי, אבל לא ביום בו את לבושה בשמלה לבנה.

4. היגיינה

עם האלכוהול, הריקודים והאוכל המשובח בא הצורך האדיר ללכת לשירותים. כן, אתן חייבות לחשוב על סידורי שירותים נוחים והיגיינים מבעוד מועד. תצטרכו לשקול לשכור תאי שירותים ניידים, נקיים ונעימים: זאת לא מסיבת טראנס בלב הטבע וגם אם כן, תנו לאורחים שלכן להרגיש נינוחים. גם ספקי האירוע יעריכו את הסידור הלוגיסטי החשוב הזה. נסו להפוך אותם לנגישים ואסתטיים ככל האפשר.

5. שתילת פרחים

אם בא לכן להשקיע ולקחת עוד חלק פעיל בהפיכת היום המיוחד בחצר האחורית לכזה שלעולם לא תשכחו, היינו ממליצות לכן לשתול פרחים מבעוד מועד. אם יש עוד מספיק זמן עד החתונה שלכן, למה שלא תשקיעו קצת בהפיכת זירת האירוע למרהיבה באמת? תוך לקיחת היחס בין מועד הפריחה העתידית, עונת השנה הצפויה ותאריך החתונה- תזכו להכניס עוד טאצ' אישי לסביבה המוריקה שתעטוף אתכן. הטבע, במיוחד בשבילכן.

6. שילוט וחנייה

בשונה מאולמות וגני אירועים, לבית שבו תתקיים החתונה לא מוביל שלט ניאון מהבהב עם חצים שרואים מהכביש הראשי. אפליקציות ניווט זה נחמד, אך כדאי שתשקיעו  זמן בתליית שלטים באיזור המגורים שיעזרו להכווין את האורחים אל עבר האירוע. הם הצליחו להגיע בשלום? נהדר. עכשיו נעבור לחלק הקשה באמת: סידורי חנייה נוחים והגיוניים. בררו מבעוד מועד מה האופציות שלכן והתכוננו לפיהן: השכרת מקומות חנייה בחניון עירוני, שמירת חניות ברחבי העיר והיישוב או סידור אוטובוסים מנקודות איסוף שונות שגם יאפשרו לאורחים שלכן לשתות ולהינות בלי לנהוג חזרה.

7. שעות האירוע

גם אם החתונה שלכן מתקיימת באיזור נידח ונטול שכנים – תהיו חייבות לתת את הדעת על נושא הגבלות הרעש בין שעות מסוימות במהלך אירועים המתרחשים ביום ובלילה. חתונת צהריים בשכונת מגורים בשעות הצהריים מוגבלת מבחינת רעש בין השעות 14:00-16:00. חתונת ערב הנמשכת אל תוך הלילה מוגבלת ברעש החל מהשעה 23:00 באמצע שבוע והחל מהשעה 00:00 ביום שישי. עדיף לתכנן מראש את לוח הזמנים של האירוע ולהתאימו להגבלות הללו בכדי להימנע מאי-נעימויות עם שכנים וקנסות גבוהים למדי. מעבר לכך, זכרו כי חתונת צהריים שונה באופן מופגן מחתונת לילה בעשרות רבדים. תנו על כך את הדעת וצרו תוכנית פעולה ייחודית לכל נרטיב שתבחרו.

8. יתושים

ריסוס השטח שלכן נגד יתושים הוא לא רק המלצה – הוא כמעט חובה במדינה חמה הסובלת מאחוזי לחות גבוהים כמו ישראל. מעבר לכך שלא תרצו לראות את האורחים שלכן מתגרדים על הרחבה ונאבקים בעקיצות, יש כאן מימד תברואתי חשוב שיש להתייחס אליו מבעוד מועד. רססו מראש את החצר, ייבשו מקורות קטנים או גדולים של מים עומדים ודאגו למאווררים שיניעו את האוויר ויאפשרו סביבה נעימה ובטוחה לאורחים ולכם.

9. תכנון השטח

כמו שאמרנו לכן בהתחלה, ארגון חתונת שטח בחצר היא לא עניין פשוט. עליכן לדאוג ליישר את השטח מבעוד מועד, בכדי לאפשר תנועה זורמת ונטולת נפילות דרמטיות על אבנים, ממטרות ומפגעים נוספים המאפיינים את נוף הגינה שלנו בכל ימות השנה. אם מדובר באבני חצץ- צרו שבילי גישה מיושרים שיקלו על ההליכה (בעיקר כי יגיעו המון אורחות על עקבים). הגדירו ספייס מוגדר לכל איזור, בהתאם למטרתו: ספייס נגיש ונוח לרחבת הריקודים, חלל מסודר לדלפקי האוכל השונים, פינות אוכל וישיבה מסודרות ושטח מתאים לקבלת הפנים.

10. הפקה

זהו הזמן להצהיר כי אנחנו מאמינות שכל חתונת חצר מצריכה עזרה מסוימת בנושאי הפקה ולוגיסטיקה. כדאי לכן לשקול לשכור את שירותיה של מפיק/ת אירועים בכדי שעול הארגונים ושלל התכנונים הפרקטיים לא יפלו עליכן או על אחד מבני המשפחה שלכן. בעיות לוגיסטיות רציניות יכולות בין רגע להפוך את האירוע החלומי שלכן לקומדיה כאוטית של טעויות.