המדריך המלא לארגון ערב חתונה מושלם

27, יולי 2016

מאת Style and Weddings


ארגון ערב חתונה מושלם לא חייבת להיות משימה בלתי אפשרית. בעזרת מספר רעיונות מנצחים, פשוטים ואישיים תוכלו גם אתן לתכנן את ערב החלומות המיוחד שלכן. קבלו את עשרת הטיפים לארגון ערב חתונה מושלם של פעם בחיים.

ברכו את האורחים באופן אישי

עשו את המיטב בכדי לברך באופן אישי כל אחד ואחת מאורחי החתונה שלכן. תשומת הלב המיוחדת הזאת אינה מובנת מאליה, ולכן חשובה כל כך- בעיקר אם מדובר בחתונת ענק עמוסת מוזמנים, בה כנראה לא תספיקו לבלות עם כולם באופן קרוב ממושך כפי שהייתם רוצים. נשיקות בקבלת הפנים, ריקודים משותפים על הרחבה והרמת צ'ייסרים על הבר: הראו להם כמה אתן מעריכות את הגעתם ליום המרגש שלכן.

 נשנושי לייט-נייט

במסיבות חתונה סוערות הנמשכות לתוך השעות הקטנות של הלילה, כדאי לתכנן בר נשנושי לייט-נייט שיעניק לרוקדים מנות קטנות ומושלמות, מלוחות ומתוקות שילכו נפלא עם אווירת רחבת הריקודים ודרינקים של הלילה ויעניקו להם אנרגיות מחודשות לחגוג עד אור הבוקר.

 תוכנית אומנותית קצרה

שלב הברכות והמחוות המשפחתיות הוא מקסים ומתוק, בעיקר אם הוא לא נמשך שעות. דאגו מראש לתוכנית אומנותית מדויקת: מתוקה ומרגשת, בפרופורציות וטיימינג נכונים שישמרו על שלהבת ההתרגשות של האורחים שלכם בוערת. היעזרו מבעוד מועד בדיג'יי ועדכנו אותו בהקצבת הזמן שלכן למשבצת זו. הוא תמיד יוכל לקטוע נאומים ארוכים מדי באלגנטיות בעזרת מוזיקה מעבר מגניבה.

 עמדות הטענה לסמארטפונים

אל תנסו לגמול את האורחים שלכן משימוש בסמארטפון בזמן החתונה, זה לא יגרום להם להיות יותר נוכחים בזמן האירוע, ההפך. הם יבלו את מיטב זמנם בדאגה לבטריית המכשיר הגוססת שלהם. במקום זאת, ספקו עמדות הטענה בהן יוכלו האורחים לטעון את מכשירי הסלולר שלהם. הציבו אותם בכניסה במקום נגיש ונוח ודאגו למטענים מגוונים למספר דגמי הסלולר הפופולריים (אייפון, גלקסי ועוד).

 טקס נישואין קולע ומדויק

בין אם מדובר בטקס דתי או אזרחי, דאגו לשמור על שלב הטקס מתוזמן וקצר. סידורי העמידה והישיבה לרוב אינם נוחים, וטווח הריכוז של האורחים קצר יחסית. אפשר לקיים טקס נישואין קסום בהחלט גם אם מקציבים לו 20 דקות בלבד. דאגו לכל הדברים שחשובים באמת, והשאירו את הפרוצדורות המיותרות בצד.

וודאו שנוח לאורחים שלכן

מזג אוויר, תנאי המקום ואופי האירוע- כל המאפיינים הללו הם חלק מיום החתונה שלכן, בעיקר שמדובר באורחים הלוקחים בו חלק. אם החתונה שלכן מתקיימת בחוץ, דאגו כי בעונות החמות של השנה, יהיו צליות רחבות, משקפי שמש, כובעים ובקבוקי מים זמינים ונגישים. בעונות החורף, באזורים קרירים דאגו למפזרי חום, צעיפים ואפילו כפפות ממותגות. אם הרחבה עשויה דק עץ מלא חריצים, חלקו לאורחות על נעלי עקב כפכפים נוחים לריקודים. ככל שיהיה לאורחים שלכן נוח ונעים יותר, כך החגיגה תימשך עד שעה מאוחרת יותר. גם ההזמנה היא חלק מכך- הסבירו להם את אופי האירוע בכדי שידעו להתכונן אליו בהתאם.

צרו קוקטיילים אישיים מעוצבים

בחרו להגיש לאורחים שלכם קוקטיילים אישיים מעוצבים, אשר מתאימים לאווירת וסגנון האירוע כולו. קבלת הפנים תרגיש אישית ומרגשת יותר כאשר יוצג להם תפריט קוקטיילים מדויק ומפנק- בעיקר אם תבחרו להם שמות מתוקים עם משמעות. נסו לבחור במשקאות שיתאימו למכנה המשותף הרחב של אורחי האירוע, ושלבו בתפריט בין קוקטיילים מוכרים ואהובים לקוקטיילים חדשים בטעמים מסקרנים.

העניקו מתנות שימושיות

אם בחרתן לפנק את האורחים שלכן במתנת חתונה אישית, נסו לבחור במתנות שימושיות בעלות ערך ממשי, כי בסופו של דבר- אף אורח לא יתלה תמונה ממסוגרת שלכם על הקיר בבית שלו. בין אם מדובר בנשנושים טעימים (שמתאימים להגבלי הכשרות של המקום, חשוב מאוד) בקבוקוני שתייה חריפה מוקטנים, מחזיקי מפתחות או תחתיות לכוסות קפה- בחרו במתנה שימושית שהייתן שמחות לקבל בעצמכן בחתונה אחרת.

דאגו לסידורי חנייה

פרט חשוב ומשמעותי בארגון ערב חתונה מושלם- טפלו מבעוד מועד בסידורי חנייה קרובים ונגישים לאירוע. זה כלל לא לעניין לדרוש מהאורחים שלכן לשלם על חנייה ממושכת באירוע שלכן, בעיקר כי מדובר בהוצאה כספית לא קטנה. בין אם תשכרו חניון קרוב באותו הלילה, או תסדרו את הנושא מול מקום האירוע- אל תשאירו את הנושא ללא טיפול.

תכננו כניסה בלתי נשכחת

טקס החופה נגמר תמיד בעשרות בני משפחה וחברים שעולים לברך אתכם, הזוג הנשוי והטרי. אין כל כך מקום ליציאה מושקעת כמו בסרטים, אבל אף אחד לא אמר שלא תוכלו להיכנס לטקס בצורה בלתי נשכחת. לא תמיד חייבים להיכנס יחד עם ההורים- אפשר להיכנס לבד לצלילי שיר מיוחד, עם המלוות הקרובות ואפילו אחד עם השנייה, יד ביד. זיקוקים, בועות סבון, קונפטי, מוזיקה ופרפרים בלב- בחרו את הדרך המיוחדת שלכם להתקדם לעבר דרכם החדשה והמשותפת.